# tblAnbefaling

Anbefaling:
Svara dine indikerer at det er låg risiko for brot på krava til løns- og arbeidsvilkår. Vi tilrår at du gjennomfører ny risikovurdering regelmessig gjennom kontraktsperioden, og lagar ein skriftleg rapport der risikovurderinga blir dokumentert. 


 


Vi tilrår at du genererer ein rapport i fana "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering.


Anbefaling:
Svara dine indikerer at det er middels risiko for brot på krava til løns- og arbeidsforhold i kontrakten. Du bør vurdere om det skal gjennomførast stikkprøvar for å kontrollere om krava til løns- og arbeidsvilkår er oppfylte. Dette gjennomfører ein ved å hente inn arbeidsavtalar, lønsslippar og timelister frå eit utval arbeidstakarar som har utført arbeid på kontrakten. 


 


Du bør også hente inn informasjon om kva for ålmenngjeringsforskrift eller landsomfattande tariffavtale leverandøren nyttar for å fastsetje løns- og arbeidsvilkår for sine tilsette, dersom leverandøren ikkje har opplyst dette. 


 


Vi tilrår at du gjennomfører ny risikovurdering regelmessig gjennom kontraktsperioden. Vi tilrår at du genererer ein rapport i fana "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering og kontrollhandlingar. Du kan lese meir om korleis du kan gjennomføre kontroll i DFØ sin rettleiar https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


Anbefaling:
Svara dine indikerer at det er høg risiko for brot på krava til løns- og arbeidsvilkår i kontrakten. Vi tilrår derfor at det blir gjennomført grundigare kontroll. Dette kan gjennomførast ved å hente inn arbeidsavtalar, lønsslippar og timelister frå eit utval arbeidstakarar som har utført arbeid på kontrakten. Du bør også hente inn informasjon om kva for ålmenngjeringsforskrift eller landsomfattande tariffavtale leverandøren nyttar for å fastsetje løns- og arbeidsvilkår for sine tilsette. Du må kontrollere om krava til løns- og arbeidsvilkår er oppfylte ved å gå gjennom og vurdere denne dokumentasjonen. 


 


Dersom du avdekkjer brot på krava til løns- og arbeidsvilkår, skal dette følgjast opp vidare og om nødvendig sanksjonerast etter reglane i kontrakten. Vi tilrår at du genererer ein rapport i fana "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering og kontrollhandlingar.


 


Du kan lese meir om korleis du kan gjennomføre kontroll i DFØ sin rettleiar https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


# tblArkfane

ArkfaneInformasjon:
Dette verktøyet hjelper deg som offentleg oppdragsgjevar å vurdere risiko for brot på krava til løns- og arbeidsvilkår i anskaffingar som er omfatta av forskrift om løns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar. Ved å bruke verktøyet får du rettleiing til å prioritere kva kontraktar som må kontrollerast grundigare. Verktøyet følgjer den tilrådde arbeidsflyten DFØ har for varetaking av krava i forskrifta. Du kan sjå kvar i arbeidsflyten du er ved å trykkje på infoboksen i den enkelte fana.


 


I fana "Registrere informasjon" registrerer du informasjon om leverandøren, kontrakten og deg som oppdragsgjevar. Fana "Sjekkliste" inneheld ei sjekkliste som hjelper deg å sikre at ein varetek krava i forskrifta. Avkryssingane i sjekklista vil ikkje påverke utfallet av risikovurderinga, men er meint å gje deg ei enkel oversikt slik at du kan etterleve forskrifta. 


 


Fana "Risikovurdering" inneheld sjølve risikostyringsverktøyet. Her finn du spørsmål kategorisert i risikogrupper. Resultatet av risikovurderinga, og ei tilråding til vidare tiltak, finn du i fana «Oppsummering av risikovurdering». Fana «Dokumentasjonsgjennomgang» inneheld ei sjekkliste du kan nytte dersom du har etterspurt ytterlegare dokumentasjon frå leverandøren. I fana «Rapport etter kontroll» kan du generere ein pdf. som du kan bruke som dokumentasjon på gjennomført risikovurdering og dokumentasjonsgjennomgang.  


 


Du finn meir detaljert rettleiing for kvar enkelt fane ved å klikke på informasjonsknappen nedst til venstre i den aktuelle fana.


ArkfaneInformasjon:
I denne fana registrerer du informasjon om kontraktsforholdet det er snakk om. Informasjonen her vil bli overført til pdf-fila du kan generere i oppsummeringsfana. I feltet for tilleggsinfo kan du t.d. leggje inn detaljar om eventuelle underleverandørar.


ArkfaneInformasjon:
Her finn du ei sjekkliste som hjelper deg å sikre at krava i forskrifta blir etterlevde. Avkryssingane i sjekklista vil ikkje påverke utfallet av risikovurderinga, men er meint å gje deg ei enkel oversikt. Trykk på spørsmålsteiknet i kvart sjekkpunkt for meir rettleiing.


ArkfaneInformasjon:
Når du skal gjennomføre ei risikovurdering, gjev skjemaet for eigenrapportering deg informasjonen du treng for å svare på spørsmåla. Vi anbefaler at du hentar inn ei ny eigenrapportering for kvar kontraktoppfølging som gjerast i heile kontraktperioden.


 


Meir detaljert informasjon og rettleiing finn du ved å klikke på spørsmålsteiknet til kvart risikospørsmål.


ArkfaneInformasjon:
Utifrå svara dine vil du få ein poengsum satt til høg, middels eller låg risiko for brot på krava til løn- og arbeidsvilkår. Du kan også sjå poenga for kvar enkelt risikogruppe ved å klikke på risigruppa.


 


Poengsummen er rettleianda og det kan vere andre relevante forhold ved kontrakta du bør leggje vekt på i tillegg, og som gjer at du burde vere meir nøye med å følgje opp kontrakta.


ArkfaneInformasjon:
Dersom du basert på anbefalingen etter risikovurderingen skal gjennomføre ytterligere kontroll (dokumentasjonsgjennomgang), kan du benytte denne sjekklisten som hjelpemiddel. 


 


DFØs anbefalte kontraktskrav gir deg adgang til å innhente ansattes arbeidsavtaler, timelister, lønnsslipper og avtaler om kost og losji.


ArkfaneInformasjon:
Trykk på knappen "produser rapport" for å generere ein pdf som du kan bruke som dokumentasjon på gjennomført risikovurdering og dokumentasjonsgjennomgang.


# tblDokgjennomgangHodeInfo

DokgjennomgangHodeInfoBeskrivelse:
Denne kolonnen inneheld sjekkpunkt som hjelper deg med å kontrollere løna til arbeidstakaren.


DokgjennomgangHodeInfoBeskrivelse:
Denne kolonnen inneheld sjekkpunkt som hjelper deg å kontrollere arbeidstida til arbeidstakaren


# tblDokgjennomgangLinjeInfo

DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om avtalt løn minimum er i samsvar med gjeldande tariffavtale eller ålmenngjeringsforskrift

DokgjennomgangInfoVeiledning:
Meir informasjon om dokumentasjonsgjennomgang finn du i DFØ sin rettleiar https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om det er samsvar mellom timelister og timar på lønsslippen


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om timeløn og eventuelle tillegg oppgjevne på den enkelte arbeidstakaren sin lønsslipp, samsvarer med opplysningane i arbeidsavtalen om timeløn og tillegg


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om berekning av overtidstimar og overtidsgodtgjersle er gjort i samsvar med arbeidsmiljølova og ev. tariffavtalar


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om det er samsvar mellom timelistene for den enkelte arbeidstakeren og den registrerte oversikten over arbeidede timer for arbeidstakeren


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om arbeidde timar samsvarer med føresegnene i arbeidsmiljølova om arbeidstid, den oppgjevne arbeidsplanen for arbeidstakarar som arbeider til ulike tider på døgnet eller eventuell avtale om gjennomsnittsberekning av arbeidstid i tariffavtale


# tblSjekklisteHode

SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunkta i denne kategorien inneheld lovpålagde krav etter forskrift om løns- og arbeidsvilkår §§ 5 og 6


SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunkta i denne kategorien gjeld for kontraktar innanfor ålmenngjorde område.


SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunkta i denne kategorien inneheld både lovpålagde krav etter forskrift om løns- og arbeidsvilkår og tilrådingar frå DFØ.


# tblSjekklistePunkter

SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste at leverandøren og eventuelle underleverandørar skal følgje krav til løns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldande forskrift.

SjekklisteVeiledning:
DFØ sin mal for kontraktskrav finn du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/kontraktskrav-lonns-og-arbeidsvilkar


SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste at leverandøren og eventuelle underleverandørar må dokumentere at krava er oppfylte dersom oppdragsgjevar ber om dette.

SjekklisteVeiledning:
DFØ sin mal for kontraktskrav finn du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/kontraktskrav-lonns-og-arbeidsvilkar .


SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste føremålstenlege sanksjonar dersom leverandøren og underleverandøren(ane) ikkje følgjer føresegnene. Sanksjonane skal vere eigna til å påverke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle vilkåra.


SjekklisteTekst:
Oppdragsgjevar skal: Etablere skriftlege system og rutinar for å undersøkje, og om nødvendig følgje opp, at krava i ålmenngjeringsforskriftene blir etterlevde.

SjekklisteVeiledning:
Meir informasjon finn du i rettleiaren frå DFØ: https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal


SjekklisteTekst:
Gjennomføre nødvendig kontroll av om krava til løns- og arbeidsvilkår blir haldne.

SjekklisteVeiledning:
Dette er eit krav som følgjer av forskrifta om løns- og arbeidsvilkår § 7. Vi tilrår at det blir henta inn ny eigenrapportering i framkant av kvar kontraktsoppfølging som blir gjennomført i heile kontraktsperioden. Nytt svara frå eigenrapporteringsskjemaet til å gjennomføre ei risikovurdering i fana "Risikovurdering". Eigenrapporteringsskjemaet finn du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/egenrapportering-om-lonns-og-arbeidsvilkar


SjekklisteTekst:
Dokumentere prosessen ved å arkivere relevant dokumentasjon, som til dømes eigenrapporteringsskjema i tilknyting til kontrakten.

SjekklisteVeiledning:
Offentlege organ har arkivplikt etter arkivlova § 2, jfr. Arkivforskrifta § 1.


SjekklisteTekst:
Oppdragsgjevar bør: Også for alle anskaffingar som er omfatta av forskrift om løns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar, etablere skriftlege system og rutinar for å følgje opp at krava i forskrifta blir etterlevde.


SjekklisteTekst:
Oppdragsgjevar bør: Etablere skriftlege system og rutiner for å følgje opp og kontrollere at alle kontrakter som er omfatta av forskrifta om lønns- og arbeidsvilkår følgjer krava i forskrifta.

SjekklisteVeiledning:
Meir informasjon finn du i rettleiaren frå DFØ:  https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Egenrapportering. Eigenrapporteringsskjemaet finn du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/egenrapportering-om-lonns-og-arbeidsvilkar


