# tblAnbefaling

Anbefaling:
Dine svar indikerer at det er lav risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår. Vi anbefaler at du gjennomfører ny risikovurdering regelmessig gjennom kontraktsperioden, og lager en skriftlig rapport hvor risikovurderingen dokumenteres. 


 


Vi anbefaler at du genererer en rapport i fanen "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering.


Anbefaling:
Dine svar indikerer at det er middels risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsforhold i kontrakten. Du bør vurdere om det skal gjennomføres stikkprøver for å kontrollere om kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Dette gjennomføres ved å innhente arbeidsavtaler, lønnsslipper og timelister fra et utvalg arbeidstakere som har utført arbeid på kontrakten. 


 


Du bør også innhente informasjon om hvilken allmenngjøringsforskrift eller landsomfattende tariffavtale leverandøren benytter for å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte, dersom leverandøren ikke har oppgitt dette. Vi anbefaler at du gjennomfører ny risikovurdering regelmessig gjennom kontraktsperioden. Vi anbefaler at du genererer en rapport i fanen "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering og kontrollhandlinger.


 


Du kan lese mer om hvordan du kan gjennomføre kontroll i DFØs veileder https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


Anbefaling:
Dine svar indikerer at det er høy risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten. Vi anbefaler derfor at det gjennomføres grundigere kontroll. Dette kan gjennomføres ved å innhente arbeidsavtaler, lønnsslipper og timelister fra et utvalg av arbeidstakere som har utført arbeid på kontrakten. Du bør også innhente informasjon om hvilken allmenngjøringsforskrift eller landsomfattende tariffavtale leverandøren benytter for å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte. Du må kontrollere om kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt ved å gjennomgå og vurdere denne dokumentasjonen. 


 


Dersom du avdekker brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal dette følges opp videre og om nødvendig sanksjoneres etter kontraktens bestemmelser. Vi anbefaler at du genererer en rapport i fanen "Rapport etter kontroll" for å dokumentere gjennomført risikovurdering og kontrollhandlinger.


 


Du kan lese mer om hvordan du kan gjennomføre kontroll i DFØs veileder https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


# tblArkfane

ArkfaneInformasjon:
Dette verktøyet hjelper deg som offentlig oppdragsgiver å vurdere risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår i anskaffelser som omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Ved å bruke verktøyet får du veiledning til å prioritere hvilke kontrakter som må kontrolleres grundigere. Verktøyet følger DFØs anbefalte arbeidsflyt for ivaretakelse av kravene i forskriften. Du kan se hvor i arbeidsflyten du befinner deg ved å trykke på infoboksen i den enkelte fanen.


 


I fanen "Registrere informasjon" registrerer du informasjon om leverandøren, kontrakten og deg som oppdragsgiver. Fanen "Sjekkliste" inneholder en sjekkliste som hjelper deg å sikre at kravene i forskriften ivaretas. Avkrysningene i sjekklisten vil ikke påvirke utfallet av risikovurderingen, men er ment å gi deg en enkel oversikt slik at du kan etterleve forskriften. 


 


Fanen "Risikovurdering" inneholder selve risikostyringsverktøyet. Her finner du spørsmål kategorisert i risikogrupper. Resultatet av risikovurderingen, og en anbefaling til videre tiltak, finner du i fanen «Oppsummering av risikovurdering». Fanen «Dokumentasjonsgjennomgang» inneholder en sjekkliste du kan benytte dersom du har etterspurt ytterligere dokumentasjon fra leverandøren. I fanen «Rapport etter kontroll» kan du generere en pdf. som du kan bruke som dokumentasjon på gjennomført risikovurdering og dokumentasjonsgjennomgang.  


 


Du finner mer detaljert veiledning for hver enkelt fane ved å klikke på informasjonsknappen nederst til venstre i den aktuelle fanen.


ArkfaneInformasjon:
I denne fanen registrerer du informasjon om kontraktsforholdet det er snakk om. Informasjonen her vil bli overført til pdf-filen du kan generere i oppsummeringsfanen. I feltet for tilleggsinfo kan du f.eks. legge inn detaljer om eventuelle underleverandører.


ArkfaneInformasjon:
Her finner du en sjekkliste som hjelper deg å sikre at kravene i forskriften etterleves. Avkrysningene i sjekklisten vil ikke påvirke utfallet av risikovurderingen, men er ment å gi deg en enkel oversikt. Trykk på spørsmålstegnet i hvert sjekkpunkt for mer veiledning.


ArkfaneInformasjon:
Når du skal gjennomføre en risikovurdering gir egenrapporteringsskjemaet deg informasjonen du trenger for å svare på spørsmålene. Vi anbefaler at det innhentes ny egenrapportering i forbindelse med hver kontraktsoppfølging som skal gjennomføres i hele kontraktsperioden. 


 


Mer detaljert informasjon og veiledning finner du ved å klikke på spørsmålstegnet til hvert risikospørsmål.


ArkfaneInformasjon:
Basert på dine svar vil du få en risikoscore satt til høy, middels eller lav risiko for brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår. Du kan også se score for hver enkelt risikogruppe ved å klikke på risikogruppen.


 


Scoren er kun veiledende og det kan være andre relevante forhold ved kontrakten du bør legge vekt på i tillegg til risikoscoren, og som gjør at du bør følge opp kontrakten nøyere.


ArkfaneInformasjon:
Dersom du basert på anbefalingen etter risikovurderingen skal gjennomføre ytterligere kontroll (dokumentasjonsgjennomgang), kan du benytte denne sjekklisten som hjelpemiddel. 


 


DFØs anbefalte kontraktskrav gir deg adgang til å innhente ansattes arbeidsavtaler, timelister, lønnsslipper og avtaler om kost og losji.


ArkfaneInformasjon:
Trykk på knappen "Produser rapport" for å generere en pdf som du kan bruke som dokumentasjon på gjennomført risikovurdering og dokumentasjonsgjennomgang.


# tblDokgjennomgangHodeInfo

DokgjennomgangHodeInfoBeskrivelse:
Denne kolonnen inneholder sjekkpunkter som hjelper deg med å kontrollere arbeidstakerens lønn.


DokgjennomgangHodeInfoBeskrivelse:
Denne kolonnen inneholder sjekkpunkter som hjelper deg å kontrollere arbeidstakerens arbeidstid.


# tblDokgjennomgangLinjeInfo

DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om avtalt lønn minimum er i samsvar med gjeldende tariffavtale eller allmenngjøringsforskrift

DokgjennomgangInfoVeiledning:
Mer informasjon om dokumentasjonsgjennomgang finner du i DFØs veileder https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#Kontroll


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om det er samsvar mellom timelister og timer på lønnsslippen


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om timelønn og eventuelle tillegg oppgitt på den enkelte arbeidstakers lønnsslipp samsvarer med arbeidsavtalens opplysninger om timelønn og tillegg


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om beregning av overtidstimer og overtidsgodtgjørelse er gjort i samsvar med arbeidsmiljøloven og evt. tariffavtaler


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av om det er samsvar mellom timelistene for den enkelte arbeidstakeren og den registrerte oversikten over arbeidede timer for arbeidstakeren


DokgjennomgangInfoTekst:
Gjennomføre kontroll av  om arbeidede timer samsvarer med arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid, den oppgitte arbeidsplanen for arbeidstakere som arbeider til ulike tider på døgnet eller eventuell avtale om gjennomsnittsberegning av arbeidstid i tariffavtale.


# tblSjekklisteHode

SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunktene i denne kategorien inneholder lovpålagte krav etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår §§ 5 og 6.


SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunktet i denne kategorien gjelder for kontrakter innenfor allmenngjorte områder.


SjekklisteBeskrivelse:
Sjekkpunktene i denne kategorien inneholder både lovpålagte krav etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår og anbefalinger fra DFØ.


# tblSjekklistePunkter

SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste at leverandøren og eventuelle underleverandører skal følge krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrift.

SjekklisteVeiledning:
DFØs mal for kontraktskrav finner du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/kontraktskrav-lonns-og-arbeidsvilkar


SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste at leverandøren og eventuelle underleverandører må dokumentere at kravene er oppfylt dersom oppdragsgiver ber om dette.


SjekklisteTekst:
Kontraktsfeste hensiktsmessige sanksjoner dersom leverandøren og underleverandøren(e) ikke følger bestemmelsene. Sanksjonene skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle vilkårene.


SjekklisteTekst:
Oppdragsgiver skal: Etablere skriftlige systemer og rutiner for å undersøke, og om nødvendig følge opp, at kravene i allmenngjøringsforskriftene etterleves.

SjekklisteVeiledning:
Mer informasjon finner du i DFØs veileder: https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal


SjekklisteTekst:
Gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns og arbeidsvilkår overholdes

SjekklisteVeiledning:
Dette er et krav som følger av forskriften om lønns- og arbeidsvilkår § 7. Vi anbefaler at det innhentes ny egenrapportering i forkant av hver kontraktsoppfølging som gjennomføres i hele kontraktsperioden.  Benytt svarene fra egenrapporteringsskjemaet til å gjennomføre en risikovurdering i fanen "Risikovurdering". Egenrapporteringsskjemaet finner du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/egenrapportering-om-lonns-og-arbeidsvilkar


SjekklisteTekst:
Dokumentere prosessen ved å arkivere relevant dokumentasjon, som for eksempel egenrapporteringsskjema i tilknytning til kontrakten.

SjekklisteVeiledning:
Offentlige organer har etter arkivloven § 2 arkivplikt, jfr. Arkivforskriften § 1.


SjekklisteTekst:
Oppdragsgiver bør: Også for alle anskaffelser som omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter etablere skriftlige systemer og rutiner for å følge opp at forskriftens krav etterleves.

SjekklisteVeiledning:
Mer informasjon finner du i DFØs veileder https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal


SjekklisteTekst:
Oppdragsgiver bør: Etablere skriftlige systemer og rutiner for å følge opp og kontrollere at alle kontrakter som er omfattet av forskriften om lønns- og arbeidsvilkår følger kravene i forskriften.

SjekklisteVeiledning:
Mer informasjon finner du i DFØs veileder https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-om-lonns-og-arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal#EgenrapporteringEgenrapporteringsskjemaet finner du her: https://www.anskaffelser.no/verktoy/egenrapportering-om-lonns-og-arbeidsvilkar


